Die Wahlqualifikation „Öffentliche Finanzwirtschaft“ vermittelt Kenntnisse für die Verwaltung von öffentlichen Finanzen. Entdecke, wie du in der öffentlichen Verwaltung, aber auch in verschiedenen Branchen wie Bildung, Gesundheit, Non-Profit und Wirtschaft, mit Zahlen und Organisation effektiv unterstützen kannst.
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Links zum ThemaWahlqualifikation – Öffentliche Finanzwirtschaft
Immer wenn es darum geht, etwas an den Staat, oder irgendeine Behörde zahlen zu müssen, geht es auch um diese Wahlqualifikation. Auch unser aller Bundesknete muss verwaltet sein.
Was machen die also mit unserem Geld (keine Ahnung) 😉 und was machen die im Job?
Die Wahlqualifikation „Öffentliche Finanzwirtschaft“ dreht sich darum, klug mit dem Geld in der öffentlichen Verwaltung umzugehen. Denk daran, wie du dein eigenes Geld verwaltest – du möchtest es klug ausgeben, sparen und wissen, wofür du es verwendest. Genau das lernst du in dieser Qualifikation für den Bereich der öffentlichen Dienste.
Viele dieser Aufgaben könnt Ihr Euch in den Videos Steuerverwaltung anschauen.
Aufgaben
Regeln fürs Geld: So funktioniert’s
In der „Öffentlichen Finanzwirtschaft“ lernst du, wie man kluge Regeln für den Umgang mit öffentlichen Geldern aufstellt. Das bedeutet, dass du genau wissen wirst, wie du das Geld aufteilen und verwenden solltest, um das Beste für alle zu erreichen.
Buchführung und Analyse
Ein weiterer Schwerpunkt der Wahlqualifikation liegt auf der Buchführung und Analyse von Einnahmen, Ausgaben, Erträgen und Aufwendungen im öffentlichen Sektor. Die Fähigkeit, diese Finanzdaten zu ermitteln, zu verwalten und sinnvoll zu interpretieren, ist entscheidend, um Budgets zu planen, den finanziellen Status zu überwachen und Ressourcen optimal zu nutzen.
Überwachung und strategische Planung
In der „Öffentlichen Finanzwirtschaft“ lernst du, wie du protokollierst, wann Geld hereinkommt und wann es ausgegeben wird. Das hilft, alles unter Kontrolle zu haben und kluge Pläne zu machen.
Soweit die Theorie 🙂
Voraussetzungen
Interesse an Verwaltung und Finanzen – Da die Wahlqualifikation „Öffentliche Finanzwirtschaft“ einen Schwerpunkt auf Finanz- und Verwaltungsangelegenheiten legt, solltest du Interesse an Zahlen, Geldverwaltung, sowie an organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben mitbringen.
Organisationstalent – Der Beruf erfordert eine kluge Organisation von Aufgaben und Arbeitsabläufen. Ein gutes Organisationstalent hilft dir, den Überblick zu behalten und Aufgaben termingerecht zu erledigen.
Computerkenntnisse – Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Computern, Office-Anwendungen (wie Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln sind unerlässlich.
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Du wirst mit vertraulichen Informationen arbeiten und Aufgaben erledigen, die einen Einfluss auf die Organisation haben.
Eigeninitiative und Lernbereitschaft – Der Büroalltag kann vielfältig sein und neue Aufgaben mit sich bringen.
Chancen
Die Kombination von Büromanagement mit einer spezialisierten Qualifikation wie „Öffentliche Finanzwirtschaft“ eröffnet eine breite Palette von Arbeitsmarktchancen, insbesondere im öffentlichen Sektor, aber auch in verschiedenen anderen Branchen – Kommunen, Landes- und Bundesbehörden, Non-Profit-Organisationen, Bildungs- und Gesundheitseinrichtungen, Wirtschaft und Beratung.
Der Text aus dem Video
Die Ausbildung Kaufleute für Büromanagement hat die Besonderheit der Wahlqualifikationen.
Die zehnte Wahlqualifikation steht erneut nur bei öffentlich-rechtlichen Unternehmen zur Verfügung. Sie trägt den Namen „Öffentliche Finanzwirtschaft“. Hierbei beschäftigst du dich intensiv mit Zahlen und bist im Grunde genommen dafür verantwortlich, einen Haushalt zu planen oder Buchungen durchzuführen. Der Unterschied besteht darin, dass dies nicht nach den Standards des herkömmlichen Bilanzrechts geschieht, sondern im Kontext von öffentlichen Haushalten.
Kaufleute für Büromanagement – die grundsätzlichen Aufgaben
Sie bearbeiten selbstständig und eigenverantwortlich alle kaufmännischen Aufgaben in Wirtschaftsunternehmen und Verwaltungseinrichtungen. Organisation aller bürospezifischen Arbeitsabläufe, arbeiten mit allen Bürokommunikationsmitteln, von Telefon, über Mail bis Video-Konferenz und wenden kaufmännische Standardsoftware an.
Kaufleute für Büromanagement finden Arbeitsplätze in vielfältigen Branchen und Bereichen, darunter Handel, Industrie, Verwaltung sowie Dienstleistungsunternehmen aller Art. Ihre breite Palette an Fähigkeiten und Kenntnissen macht sie zu wichtigen Akteuren in verschiedenen Wirtschaftszweigen.
Beispiele, wo Kaufleute für Büromanagement beschäftigt sein können
Handel: In Handelsunternehmen sind Kaufleute für Büromanagement in den Verwaltungsabteilungen tätig. Sie unterstützen bei der Abwicklung von Bestellungen, der Lagerverwaltung, der Kundenbetreuung und anderen administrativen Aufgaben.
Industrie: In der Industrie arbeiten diese Fachkräfte oft in den Büros von Produktionsunternehmen. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, verwalten Aufträge, kümmern sich um die Koordination von Lieferungen und unterstützen bei der Dokumentation von Produktionsprozessen.
Verwaltung: In Behörden und Verwaltungsorganisationen spielen Kaufleute für Büromanagement eine wichtige Rolle. Sie unterstützen in der Sachbearbeitung, der Büroorganisation und der Korrespondenz, um den reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse zu gewährleisten.
Dienstleistungsunternehmen: In Unternehmen, die Dienstleistungen anbieten – wie Beratungsfirmen, Marketingagenturen oder IT-Dienstleister – sind Kaufleute für Büromanagement in der Büroorganisation, der Terminplanung, der Kundenkommunikation und anderen administrativen Aufgaben involviert.
Gesundheitswesen: Auch im Gesundheitswesen, beispielsweise in Arztpraxen, Kliniken oder Krankenhäusern, werden Kaufleute für Büromanagement eingesetzt. Sie unterstützen bei der Patientenverwaltung, der Abrechnung, der Terminvereinbarung und der Koordination von administrativen Prozessen.
Bildungseinrichtungen: Schulen, Universitäten und andere Bildungseinrichtungen benötigen ebenfalls Unterstützung in der Verwaltung und Organisation. Kaufleute für Büromanagement spielen hier eine Rolle bei der Schüler- und Studentenverwaltung, der Kursplanung und anderen administrativen Aufgaben.
Die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten zeigen, wie wichtig die Rolle der Kaufleute für Büromanagement in der modernen Geschäftswelt ist. Ihre Fähigkeiten tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf von Arbeitsprozessen und die effiziente Kommunikation in unterschiedlichen Branchen sicherzustellen.
Wie lang wird eine Wahlqualifikation ausgebildet?
Eine Wahlqualifikation muss 5 Monate ausgebildet werden. Die Qualifikationen finden in der zweiten Hälfte der Ausbildung statt.
Wer legt die Wahlqualifikationen fest?
Es können nur Wahlqualifikationen gewählt werden, die der Ausbildungsbetrieb (evtl. auch ein Kooperationspartner) vermitteln kann. Bietet ein Ausbildungsbetrieb mehrere Wahlqualifikationen an, kannst Du sicher mit dem Betrieb absprechen, wo Deine Stärken liegen. Die letztendliche Entscheidung fällt allerdings der Ausbildungsbetrieb.
Wann müssen die Wahlqualifikationen festgelegt werden?
Die zwei Wahlqualifikationen müssen mit Unterzeichnung des Berufsausbildungsvertrages festgelegt werden und sind auch im Vertrag genannt.
Können die Wahlqualifikationen während der Ausbildung geändert werden?
Eigentlich sind die im Ausbildungsvertrag genannten Wahlqualifikationen nicht zu ändern. Aber keine Regel ohne Ausnahmen, ein Wechsel ist möglich, wenn das Ausbildungsziel gefährdet oder im Betrieb sich ein anderer Bedarf entwickelt hat. Das geht aber nicht einseitig (wie bei jedem Vertrag), das braucht die Zustimmung des Unternehmens, aber auch Deine. Sollte das passieren, muss die Änderung unbedingt an die Prüfungsstelle gemeldet werden.
Wann ist der letztmögliche Zeitpunkt zur Änderung der Wahlqualifikationen?
Das geht bis zur Anmeldung zum Teil II (Abschlussprüfung) der Prüfung.
Kann man eine dritte Wahlqualifikation belegen?
Eine dritte Wahlqualifikation kann von geeigneten Auszubildenden als zusätzliche Qualifikation belegt und am Ende der Ausbildung geprüft werden.
Die Zusatzqualifikation wird im Rahmen der Abschlussprüfung geprüft, dafür braucht es eine schriftliche Anmeldung, aus der hervorgeht, dass die entsprechenden Inhalte auch vermittelt wurden. Das Prüfungsverfahren entspricht den anderen Wahlqualifikationen und ist mit mindestens ausreichende Leistungen bestanden.
Bis wann ist der Antrag auf Prüfung einer Zusatzqualifikation einzureichen?
Wie bei Wechsel einer Wahlqualifikation muss auch eine zusätzliche Wahlqualifikation spätestens mit der Anmeldung zum Teil II der Abschlussprüfung eingereicht werden.
Müssen die Wahlqualifikationen am Stück vermittelt werden?
Nein, auch die Dauer von fünf Monaten sind nur ein Richtwert. Die Wahlqualifikationen müssen auch nicht am Stück ausgebildet werden, sollten aber im zweiten Teil der Gesamtausbildung stattfinden.
Erfolgt die Einteilung in Klassen (in der Berufsschule) nach Wahlqualifikationen?
Nein. Die Wahlqualifikationen sind nur im Betrieb wichtig und natürlich in der Prüfung. In der Berufsschule lernen alle Auszubildenden die gleichen Inhalte.
Wie und wann finden die Prüfungen statt?
Kaufleute für Büromanagement haben eine gestreckte Abschlussprüfung, die aus Teil 1 und Teil 2 besteht.
Der erste Teil der Prüfung (früher Zwischenprüfung) findet nach ca. 1,5 Jahren statt und wird mit 25 % gewertet und dauert ca. 120 Minuten. Am Ende der Ausbildung steht der zweite Teil (Abschlussprüfung), der insgesamt mit 75 % gewichtet ist.
Die Abschlussprüfung endet mit einem fallbezogenen Fachgespräch (ca. 20 Minuten). Hier besteht die Wahlmöglichkeit zwischen praxisbezogenen Fachaufgaben aus einer Wahlqualifikation oder einem
Report über die Durchführung einer betrieblichen Fachaufgabe.
Sie müssen nicht angegeben werden. Im Vorstellungsgespräch wird geklärt, welche Qualifikationen das Unternehmen ausbilden kann und welche für den Bewerber vorgesehen sind.
Wahlqualifikationen Kaufleute für Büromanagement
Die Ausbildung beinhaltet zwei zu absolvierende Wahlqualifikationen, aus den folgenden 10 Bereichen:
- Auftragssteuerung und – koordination
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Einkauf und Logistik
- Marketing und Vertrieb
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Verwaltung und Recht
- Öffentliche Finanzwirtschaft
