Kaufleute für Büromanagement und die Wahlqualifikation – Einkauf und Logistik

Die Wahlqualifikation „Einkauf und Logistik“ in der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement ist eine wichtige Aufgabe. Du musst gut organisieren können, Verhandlungsgeschick besitzen und verschiedene Aspekte des Einkaufs und der Logistik koordinieren, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.

👩‍💻🖇️ 🗄️#ausbildung #wahlqualifikationen #bueromanagement

Links zum Thema
Loading the player…

Was willst du wissen?

Wahlqualifikation Einkauf und Logistik

Die Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterialien gehört zum Arbeitsalltag aller Kaufleute für Büromanagement. In der Wahlqualifikation „Einkauf und Logistik“ geht es aber um den „großen Einkauf“.

Es geht darum, sicherzustellen, dass im Unternehmen immer genügend Produkte oder Dienstleistungen vorhanden sind. Du behältst den Überblick über den Lagerbestand, bestellst nach Bedarf und trägst somit eine große Verantwortung.

Im Bereich Einkauf geht es darum, die benötigten Dinge für das Unternehmen zu besorgen. Das umfasst die Auswahl von Lieferanten, das Verhandeln von Preisen und Bedingungen, das Aufgeben von Bestellungen und das Überwachen der Lieferungen.

Logistik bezieht sich darauf, dass der Transport und die Verteilung der Waren reibungslos funktionieren. Das schließt die Planung der Lagerung, den Versand und die Verteilung der Produkte mit ein.

Dein Ausbildungsbetrieb muss ein Lager mit einer bestimmten Größenordnung haben, um diese Wahlqualifikation ausbilden zu können.

Schau dir folgende Filme zum Thema an:  Groß- und AußenhandelLagerlogistikSpedition und Logistik

Aufgaben

Insgesamt geht es um die Planung, Organisation und Steuerung des Einkaufsprozesses sowie um die Gewährleistung einer reibungslosen Logistik, um sicherzustellen, dass die benötigten Produkte und Dienstleistungen im Unternehmen verfügbar sind.

Bedarfsfeststellung und Disposition – Hierbei geht es darum, den Bedarf an Produkten und Dienstleistungen im Unternehmen zu ermitteln. Du analysierst, was benötigt wird, um den Betrieb am Laufen zu halten, und planst, wie viel von jedem Produkt oder jeder Dienstleistung erforderlich ist.

Anbieterrecherche und Angebote einholen – Du suchst nach potenziellen Lieferanten, die die benötigten Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen können. Dann holst du Angebote von diesen Anbietern ein, vergleichst sie und entscheidest, welches Angebot am besten zu den Bedürfnissen des Unternehmens passt.

Steuerung des Einkaufsprozesses – Nachdem du dich für einen Anbieter entschieden hast, initiierst du den Einkaufsprozess. Das beinhaltet das Erstellen von Bestellungen, das Abstimmen von Lieferzeiten und -bedingungen sowie die Kommunikation mit dem Lieferanten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.

Verhandlung von Konditionen und Rahmenbedingungen – In diesem Schritt verhandelst du mit den Lieferanten über Preise, Lieferbedingungen, Zahlungsmodalitäten und andere Rahmenbedingungen. Ziel ist es, die besten Konditionen für das Unternehmen auszuhandeln.

Wareneingang – Sobald die bestellten Produkte oder Dienstleistungen geliefert werden, überwachst du den Wareneingang. Du kontrollierst, ob die Lieferung den Erwartungen entspricht, und sorgst dafür, dass die Waren korrekt und vollständig eingehen.

Bestandserfassung – Du behältst den Überblick über den Lagerbestand und aktualisierst regelmäßig die Bestandsdaten. Dies hilft sicherzustellen, dass genügend Waren verfügbar sind, um den Betrieb aufrechtzuerhalten, aber auch keine unnötigen Lagerkosten entstehen.

Voraussetzungen

Die genauen Voraussetzungen können, je nach Ausbildungsbetrieb, Berufsschule und Region, variieren. Wenn Du an einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt „Einkauf und Logistik“ interessiert bist, empfehlen wir Dir, Dich bei den entsprechenden Institutionen nach den spezifischen Anforderungen zu erkundigen.

Grundsätzlich

Interesse an Beschaffung und Logistik – Für die Spezialisierung in Einkauf und Logistik ist ein grundlegendes Interesse an diesen Bereichen von Vorteil.

Analytische Fähigkeiten – Die Fähigkeit, Daten zu analysieren und den Bedarf an Produkten oder Dienstleistungen zu ermitteln, ist wichtig.

Verhandlungsgeschick – Da das Verhandeln von Konditionen und Preisen ein wichtiger Teil des Einkaufs ist, sind Verhandlungsfähigkeiten von Vorteil.

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Die Spezialisierung erfordert das Management von Warenbeständen und die Sicherstellung, dass Lieferungen pünktlich und korrekt eintreffen.

Grundlegende mathematische Kenntnisse – Ein Verständnis für grundlegende mathematische Konzepte, wie z. B. Berechnungen von Kosten oder Bestandsmengen, ist hilfreich.

Chancen

Die Berufsaussichten für Kaufleute für Büromanagement, insbesondere mit einer Spezialisierung in „Einkauf und Logistik“, können je nach Region und Wirtschaftslage variieren. Allgemein betrachtet sind die Chancen jedoch oft recht positiv.

Nach der Ausbildung stehen dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten offen.

Weiterbildung zum Fachwirt – Nach einigen Jahren Berufserfahrung kannst du dich zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder Fachwirt für Einkauf weiterbilden.

Weiterbildung zum Betriebswirt – Eine Weiterbildung zum Betriebswirt, beispielsweise Betriebswirt im Bereich Logistik oder Betriebswirt im Bereich Handel, eröffnet dir höhere Führungsebenen und mehr Verantwortung im Unternehmen.

Logistikzertifikate – Je nach deinem Interessengebiet könntest du Zertifikate im Bereich Logistik erwerben, die spezifische Kenntnisse in der Material- und Warenwirtschaft vertiefen, wie zum Beispiel Zertifikate für Lagerlogistik oder Supply Chain Management.

Projektmanagement-Zertifikate – Da viele Aufgaben im Büromanagement projektbasiert sind, könntest du deine Projektmanagementfähigkeiten durch Zertifikate wie PRINCE2 oder PMP (Project Management Professional) weiterentwickeln.

Studium – Ein berufsbegleitendes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre oder Logistik, ermöglicht es dir, einen akademischen Abschluss zu erlangen und dich für höhere Positionen zu qualifizieren.


Der Text aus dem Video

Die Ausbildung für Kaufleute im Büromanagement bietet eine besondere Option: die Wahlqualifikationen. Die vierte Wahlqualifikation nennt sich Einkauf und Logistik, was eigentlich ziemlich klar ist. In dieser Rolle ist es deine Aufgabe, sicherzustellen, dass die Produkte oder Dienstleistungen, die dein Unternehmen anbietet, nie knapp werden. Du behältst den Lagerbestand im Blick, bestellst nach Bedarf und trägst somit eine wichtige Verantwortung.

back to top button